MS Teams Notetaker

MS Teams Notetaker – Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen mit KI

Meetings sind essenziell – doch Protokolle kosten Zeit, sind oft unvollständig oder werden gar nicht verteilt. Unser MS Teams Notetaker automatisiert den gesamten Prozess: von der Teilnahme am Meeting über die Transkription bis zur KI-gestützten Zusammenfassung und Verteilung an alle Beteiligten.

So funktioniert die Lösung:

✅ Automatische Teilnahme am Meeting – Der Notetaker wird wie ein normaler Teilnehmer zum MS-Teams-Termin eingeladen.
✅ Start der Transkription in Teams – Nutzung der nativen MS-Teams-Transkription innerhalb eurer Microsoft Cloud.
✅ Abruf des Transkripts – Der Notetaker liest das freigegebene Transkript automatisiert aus.
✅ KI-Zusammenfassung – Strukturierte, verständliche Meeting-Notes mit Entscheidungen, To-dos und Kernpunkten.
✅ Freigabe durch den Organisator – Volle Kontrolle, bevor Inhalte verteilt werden.
✅ Automatische Verteilung – Versand der Zusammenfassung an alle Teilnehmer nach Freigabe.

Warum der MS Teams Notetaker?

🚀 Sofortiger Produktivitätsgewinn – Keine manuelle Protokollerstellung mehr.
🤖 Sichtbarer KI-Use Case – Direkt erlebbar für das gesamte Unternehmen.
🔐 DSGVO-konform & sicher – Läuft vollständig in eurer Microsoft Cloud.
💸 Keine Copilot- oder Zusatzlizenzen – Einmal umgesetzt, dauerhaft nutzbar.
📈 Hoher ROI – Investition ca. 5.000 €, Einsparpotenzial > 100.000 € pro Jahr (je nach Unternehmensgröße).
🌱 Kultureller Effekt – KI wird nicht diskutiert, sondern genutzt.

📩 Starten Sie mit einem greifbaren KI-Erfolg ins neue Jahr – und machen Sie Meetings endlich messbar effizient.